Microsoft Office MCQ Quiz in मराठी - Objective Question with Answer for Microsoft Office - मोफत PDF डाउनलोड करा

फाइल मर्यादित वैशिष्ट्यांसह सुसंगतता मोडमध्ये उघडेल हे योग्य उत्तर आहे.

Key Points

• नवीन आवृत्तीमध्ये (उदा. MS PowerPoint 2021) तयार केलेली PowerPoint फाइल जुन्या आवृत्तीमध्ये (उदा. MS PowerPoint 2010) उघडल्यास सुसंगतता मोड (Compatibility Mode) सक्रिय होतो.
• सुसंगतता मोड बॅकवर्ड सुसंगतता सुनिश्चित करतो, परंतु जुन्या आवृत्तीमध्ये अनुपलब्ध असलेल्या विशिष्ट वैशिष्ट्यांसाठी प्रवेश मर्यादित करतो.
• काही प्रगत कार्यप्रणाली जसे की नवीन स्लाइड ट्रान्झिशन, ॲनिमेशन किंवा डिझाइन घटक कार्य करू शकत नाहीत किंवा प्लेसहोल्डर म्हणून दिसू शकतात.
• फाइल संपादन करण्यायोग्य राहते, ज्यामुळे वापरकर्त्यांना सामग्रीसह कार्य करता येते, परंतु जुन्या आवृत्तीच्या क्षमतांशी जुळण्यासाठी समायोजन आवश्यक असू शकतात.
• जेव्हा फाइल्स वेगवेगळ्या आवृत्त्यांमध्ये उघडल्या जातात, तेव्हा त्रुटी किंवा फॉरमॅटिंग समस्या टाळण्यासाठी हा मोड विकसित केलेला आहे.

Additional Information

• सुसंगतता मोड (Compatibility Mode):
  • मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ॲप्लिकेशन्समधील एक वैशिष्ट्य, जे विविध आवृत्त्यांमध्ये फाइलची अखंडता राखण्यासाठी विकसित केलेले आहे.
  • हे जुन्या आवृत्तीद्वारे समर्थित नसलेल्या वैशिष्ट्यांस अक्षम करते जेणेकरून सुसंगतता समस्या टाळता येतील.
  • सुसंगतता मोडमधील फाइल्स पूर्ण कार्यक्षमतेसाठी नवीन आवृत्तीच्या स्वरूपात रूपांतरित केल्या जाऊ शकतात.
• फाइल स्वरूप (File Formats):
  • मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 पासून मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट फाइल्स सामान्यतः .pptx स्वरूप वापरतात.
  • जुन्या आवृत्त्या .ppt स्वरूप वापरतात, ज्यात काही आधुनिक वैशिष्ट्यांसाठी समर्थन नाही.
• बॅकवर्ड सुसंगतता (Backward Compatibility):
  • मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ॲप्लिकेशन्स जुन्या आवृत्त्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये तयार केलेल्या फाइल्स उघडू शकतील याची खात्री करण्यासाठी विकसित केलेले आहेत.
  • हे कार्य वापरकर्त्यांना सॉफ्टवेअरच्या विविध आवृत्त्यांमध्ये सहयोग करण्यास मदत करते.
• अद्यतन शिफारसी (Upgrade Recommendations):
  • नवीन वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी आणि अखंड कार्यक्षमता सुनिश्चित करण्यासाठी वापरकर्त्यांना त्यांचे सॉफ्टवेअर नवीनतम आवृत्तीमध्ये अद्यतनित (upgrade) करण्यास प्रोत्साहित केले जाते.
  • अद्यतनित केल्याने सुरक्षितता (security) आणि आधुनिक प्रणालींशी सुसंगतता (compatibility) देखील सुधारते.

योग्य उत्तर सर्व स्लाइड्सना सुसंगत स्वरूपन, फॉन्ट आणि लेआउट लागू करण्यासाठी आहे. 

Key Points 

• स्लाइड मास्टर हे एम एस पाॅवर पाॅईंटमधील एक वैशिष्ट्य आहे जे सादरीकरणातील सर्व स्लाइड्समध्ये समान डिझाइन आणि स्वरूपन सुनिश्चित करण्यासाठी वापरले जाते.
• हे वापरकर्त्यांना फॉन्ट, रंग, पार्श्वभूमी आणि प्लेसहोल्डर यांसारखे घटक सानुकूलित करण्यास अनुमती देते, जे नंतर सर्व स्लाइड्सवर जागतिक स्तरावर लागू केले जातात.
• स्लाइड मास्टर शीर्षके, सामग्री आणि इतर घटकांसाठी लेआउटमध्ये सुसंगतता राखण्याची प्रक्रिया सुलभ करते.
• वापरकर्ते विशिष्ट डिझाइन गरजा पूर्ण करण्यासाठी स्लाइड मास्टरमध्ये सानुकूल स्लाइड लेआउट देखील तयार करू शकतात.
• स्लाइड मास्टरमध्ये केलेले कोणतेही बदल त्या मास्टरशी जोडलेल्या सर्व स्लाइड्सना प्रभावित करतात, ज्यामुळे वैयक्तिक स्लाइड्स संपादित करण्यात वेळ आणि श्रम वाचतात.

Additional Information 

• स्लाइड मास्टर शब्दावली:
  • मास्टर स्लाइड: मुख्य स्लाइड जी सर्व संबंधित स्लाइड्ससाठी डिझाइन आणि लेआउट नियंत्रित करते.
  • लेआउट: मास्टर स्लाइडद्वारे नियंत्रित विशिष्ट स्लाइड डिझाइन, ज्यामध्ये मजकूर आणि प्रतिमांसाठी प्लेसहोल्डर असतात.
• डिझाइनमधील सुसंगतता:
  • सादरीकरणे व्यावसायिक आणि सुसंगत दिसतात याची खात्री करते, विशेषतः व्यवसाय किंवा शैक्षणिक सेटिंग्जमध्ये.
• वेळेची कार्यक्षमता:
  • वैयक्तिक स्लाइड्स स्वरूपित करण्याची गरज कमी करते, कारण स्लाइड मास्टरमधील बदल सार्वत्रिकपणे लागू होतात.
• प्रगत सानुकूलन:
  • वापरकर्ते स्लाइड मास्टर वापरून सर्व स्लाइड्समध्ये लोगो, वॉटरमार्क किंवा इतर ब्रँडिंग घटक जोडू शकतात.
• स्लाइड मास्टरमध्ये प्रवेश करणे:
  • एम एस पाॅवर पाॅईंट रिबनमधील व्ह्यू टॅबखाली स्थित.

बरोबर उत्तर "समानार्थी आणि विरुद्धार्थी शब्द" आहे.

मुख्य मुद्दे

• थिसॉरस: थिसॉरसला एक फाईल म्हणून संबोधले जाते जे शब्द किंवा वाक्ये समानार्थी किंवा एक-शब्द समानार्थी शब्दांमध्ये ठेवते. हे विरुद्धार्थी शब्द देखील ठेवेल.
• काही थिसॉरस देखील वर्णक्रमानुसार शब्दांची मांडणी करतात.
• कीबोर्ड शॉर्टकट 'Shift + F7' MS Word मध्ये थिसॉरस बोलण्यासाठी वापरला जातो.

अशा प्रकारे बरोबर उत्तर "समानार्थी आणि विरुद्धार्थी शब्द" आहे.

अतिरिक्त माहिती

• एमएस वर्ड सॉफ्टवेअरचे प्रमुख निर्माते चार्ल्स सिमोनी आणि रिचर्ड ब्रॉडी आहेत, 1983 मध्ये मायक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन अंतर्गत लॉन्च केले गेले.
• मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हे वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेअर म्हणून ओळखले जाते ज्याचा अर्थ असा आहे की वापरकर्ता आवश्यकतेनुसार दस्तऐवज पुन्हा लिहू शकतो, मिटवू शकतो किंवा सुधारू शकतो.

योग्य पर्याय (3) आहे.

रिव्ह्यू (Review)

Key Points

•  तुम्ही टिप्पण्या करू शकता, तुमचे शब्दलेखन सत्यापित करू शकता किंवा रिव्ह्यू (Review) टॅब वापरून दोन सादरीकरणे कॉन्ट्रास्ट करू शकता (जसे की पूर्वीची आवृत्ती).
• रिबनच्या रिव्ह्यू (Review) टॅबवरील संपादक पर्याय बटणावरील बाण निवडा. प्रदर्शित होत असलेल्या मेनूमधून हाइड प्रूफिंग मिस्टेक  निवडा.
• व्ह्यू (View) मेनूमधून सादरकर्ता व्ह्यू (View)निवडा. तुम्ही सादर करत असलेली मुख्य स्लाइड, खालील स्लाइडची एक झलक आणि सध्याच्या सादरीकरणासाठी तुम्ही केलेल्या कोणत्याही टिप्पण्या खालील स्लाइडच्या स्नीक पीकच्या खाली दृश्यमान आहेत.
• कट आणि पेस्ट फंक्शन्स, फॉन्ट आणि परिच्छेद निवडी आणि स्लाइड्स जोडण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट होम (Home)टॅबवर स्थित आहे.
• तुम्ही डिझाईन टॅब वरील आज्ञा वापरून तुमच्या सादरीकरणाचे डिझाइन आणि स्वरूप व्यवस्थापित करू शकता. तुम्ही ऑफर केलेल्या थीममधून एक थीम निवडू शकता आणि तुम्ही रंगसंगती देखील बदलू शकता. थीमचा वापर पॉलिश सादरीकरणे विकसित करण्याची प्रक्रिया सुव्यवस्थित करतो.

योग्य उत्तर वॉटरमार्क आहे.

Key Points

• वॉटरमार्क म्हणजे डॉक्युमेंटच्या मुख्य मजकुराच्या मागे दिसणारी प्रतिमा किंवा मजकूर.
• ही सहसा मजकूरापेक्षा हलकी सावली असते, त्यामुळे तुम्ही  डॉक्युमेंट सहज वाचू शकता.
• 

Additional Information

• MS Word वर, तुम्ही तुमच्या मजकुराचा फिल बदलून, त्याची बाह्यरेखा बदलून किंवा छाया, प्रतिबिंब किंवा चमक यासारखे इफेक्ट्स जोडून त्याचे स्वरूप बदलू शकता.
• हेडर हा मजकूर आहे जो पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी स्थित असतो, तर फूटर पृष्ठाच्या तळाशी स्थित असतो.
•  डॉक्युमेंट टायटल स्क्रीन रीडर वापरणार्‍यांसह वापरकर्त्यांसाठी वाचण्यास सोपे टायटल प्रदान करते.

योग्य उत्तर CTRL + N आहे.

• Ctrl + N सह नवीन डॉक्युमेंट तयार केले जाते.

• मूलभूत संगणक शॉर्टकट की
  • Ctrl + M - परिच्छेद इंडेंट करणे.
  • Ctrl + B - हायलाइट केलेले बोल्ड निवडणे.
  • Ctrl + D - फॉन्ट पर्याय.
  • Alt + F - सद्य परिच्छेदात फाईल मेन्यू पर्याय.
  • Alt + E - सद्य परिच्छेदात एडीट पर्याय 
  • F1 - सार्वत्रिक मदत (कोणत्याही प्रकारच्या प्रोग्रामसाठी).
  • Ctrl + A - सर्व मजकूर निवडणे.
  • Ctrl + X - निवडलेला आयटम कट करणे.
  • Ctrl + Del - निवडलेली आयटम कट करणे.
  • Ctrl + C - निवडलेली आयटम कॉपी करणे.
  • Ctrl + Ins - निवडलेली आयटम कॉपी करणे.
  • Ctrl + V - निवडलेली आयटम पेस्ट करणे.
  • Shift + Ins - निवडलेला आयटम पेस्ट करणे.
  • Home - वापरकर्त्यास सध्याच्या ओळीच्या सुरूवातीस नेतो.
  • Ctrl + Home - दस्तऐवजाच्या सुरूवातीस जाणे.
  • End - वर्तमान रेषाच्या शेवटी जाणे.
  • Ctrl + End - दस्तऐवजाच्या शेवटी जाणे.
  • Ctrl + End - सद्य स्थितीपासून ओळीच्या सुरूवातीपर्यंत हायलाइट करणे.
  • Shift + End - सद्य स्थितीपासून ओळीच्या शेवटीपर्यंत हायलाइट करणे.
  • Ctrl + (डावा बाण) - एकावेळी एका शब्दात डावीकडे हलवणे.
  • Ctrl + (उजवा बाण) - एकावेळी एका शब्दात उजवीकडे हलवणे.

योग्य उत्तर Shift + Space आहे.

• MS एक्सेल वर्कशीटमध्ये संपूर्ण पंक्ती निवडण्यासाठी शॉर्ट-कट की Shift + Space आहे.

Key Points 

• या तक्त्यामध्ये Excel मधील सर्वात जास्त वापरले जाणारे शॉर्टकट सूचीबद्ध आहेत.

योग्य उत्तर Ctrl + F2 आहे.

• मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस मध्ये Ctrl + F2 फंक्शन की प्रिंट प्रिव्ह्यू विंडो दर्शविते.

• प्रिंट पूर्वावलोकन फंक्शन वापरकर्त्यांना मुद्रित करणाऱ्या पृष्ठांना पाहू देते आणि जेव्हा ते मुद्रित करतात तेव्हा पृष्ठे नक्की कशी दिसतील हे पाहण्यासाठी वापरकर्त्यांना अनुमती देतात.
• हे वैशिष्ट्य तुम्हाला तुमचे पृष्ठ मुद्रित होते तेव्हा पृष्ठ कसे दिसेल हे पाहण्यास अनुमती देते.
• प्रिंट बटण  किंवा ​ चिन्हावर क्लिक करून आपण मुद्रण पूर्वावलोकन पृष्ठावरुन थेट मुद्रित करू शकतो.

• शाॅर्टकट	कार्य
  Ctrl + B	विशेष शब्द बोल्ड आणि टाॅगल करण्यासाठी
  Ctrl + I	विशेष शब्द  इटालिक टॉगल करण्यासाठी
  Ctrl + U	विशेष शब्दाखाली अंडरलाइन करण्यासाठी
  Ctrl + Q	परिच्छेद स्वरूपन काढा
  Ctrl + C	क्लिपबोर्डवर निवडलेला मजकूर कॉपी करा
  Ctrl + X	क्लिपबोर्डवर निवडलेला मजकूर कट करा
  Ctrl + V	क्लिपबोर्डवरून मजकूर पेस्ट करण्यासाठी
  Ctrl + Z	शेवटची क्रिया पूर्ववत करण्यासाठी
  Ctrl + Y	शेवटची क्रिया पुन्हा करण्यासाठी
  Ctrl + Shift + <	फॉन्टचा आकार एका बिंदूने कमी करण्यासाठी
  Ctrl + Shift + >	फॉन्ट आकार एक बिंदू वाढविण्यासाठी
  Ctrl + Spacebar	वर्णाचे स्वरुपण काढण्यासाठी
  Ctrl + Shift	फॉन्ट आकार एक बिंदू वाढविण्यासाठी
  Ctrl + End	दस्तावेजाच्या शेवटी जा

योग्य उत्तर टायटल बार आहे.

• टायटल बार MS-Excel मधील अनुप्रयोगाचे नाव आणि स्प्रेडशीटचे नाव दोन्ही प्रदर्शित करते.

• मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल (MS-Excel)मध्ये एक सक्रिय सेल, टाइटल बार, कॉलम हेडिंग्ज, फॉर्म्युला बार, नेम बॉक्स, माउस पॉईंटर, रो हेडिंग्ज, शीट टॅब, टास्क बार, टॅब स्क्रोलिंग बटणे आणि टूलबार सारख्या मूलभूत घटकांचा समावेश आहे.
• टायटल बार अनुप्रयोगाचे नाव आणि स्प्रेडशीटचे नाव दोन्ही प्रदर्शित करते.

• टूलबार फक्त आयकॉनचा संग्रह आहे जो ड्रॉप-डाऊन मेनू वापरण्यासाठी शॉर्टकट प्रदान करतो.
• द्रुत ऍक्सेस टूलबार वारंवार वापरलेले पर्याय दर्शवितो.
  • द्रुत ऍक्सेस टूलबारद्वारे नवीन पर्याय जोडून वापरकर्ता इच्छित पर्याय जोडू शकतात.
• स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या मेनू बारमध्ये फाइल्स उघडण्यासाठी आणि बंद करण्यासाठी, कागदपत्रे मुद्रित करण्यासाठी, माहिती स्वरूपित करण्यासाठी आणि इतर क्रिया करण्यासाठी वापरल्या जाऊ शकतात.

योग्य उत्तर मजकूर आहे.

• MS-Excel चे 'LEN' फंक्शन मजकूराशी संबंधित आहे.

• Excel मध्ये, 'LEN' फंक्शन लांबीच्या बाजूने घेतले जाते आणि सेलमध्ये संज्ञेची संख्या मोजण्यासाठी वापरले जाते.
• हे विशिष्ट अटी, मोकळी जागा आणि अक्षरे विचारात घेते आणि जर निवडलेला सेल असेल तर या सर्वांच्या किंमतीची गणना देखील करते.
• LEN फंक्शन केवळ एका सेलसाठी अटींच्या लांबीची गणना करते.
• LEN फंक्शन वापरण्याची उदाहरणे अशाप्रकारे आहेत:
  •    

​

• EXCEL मधील वित्तीय कार्ये FV फंक्शन, IPMT, Excel में XIRR, PMT फंक्शन, IRR Excel फंक्शन, RATE फंक्शन, NPV फंक्शन इत्यादी आहेत.
• EXCEL मधील तार्किक फंक्शन AND फंक्शन, NOT, OR Excel फंक्शन, TRUE फंक्शन, IFERROR Excel फंक्शन, Excel XOR फंक्शन आणि  Excel लो हे आहेत.
• EXCEL मधील गणित फंक्शन, EVEN EXCEL फंक्शन, SUM फंक्शन, POWER फंक्शन , SUMIF आणि LOG EXCELफंक्शन हे आहेत.

योग्य उत्तर म्हणजे कर्सरला डॉक्युमेंटच्या सुरुवातीला हलवण्यासाठी आहे.

Key Points 

• Ctrl + Home हा MS Word मध्ये वापरला जाणारा शॉर्टकट की आहे जो कर्सरला डॉक्युमेंटच्या सुरुवातीला हलवतो.

Additional Information 

MS Word मधील शॉर्टकट्स

योग्य उत्तर बुलेट्स आणि नंबरिंग आहे.

• एमएस वर्डचे बुलेट्स आणि नंबरिंग हे वैशिष्ट्य डॉक्युमेंटमध्ये सूची तयार करण्यास मदत करते.

मुख्य मुद्दे

• MS वर्डमधील डॉक्युमेंटमध्ये सूची तयार करण्यासाठी बुलेट्स आणि नंबरिंगचा वापर केला जातो.
• MS Word मध्ये सूची तयार करण्यासाठी:
  • सूची म्हणून स्वरूपित करण्यासाठी आवश्यक मजकूर निवडा.
  • होम टॅबवरील बुलेट्स किंवा नंबरिंग ड्रॉप-डाउन पर्यायावर क्लिक करा.
  • आवश्यक बुलेट किंवा क्रमांकन शैली निवडा आणि ती दस्तऐवजात दिसेल.
  • 

अतिरिक्त माहिती

• वर्ड व्रॅप हे एक वर्ड प्रोसेसिंग वैशिष्ट्य आहे जे डॉक्युमेंटच्या एका ओळीच्या शेवटपासून दुसऱ्याच्या सुरुवातीपर्यंत अपुरी जागा नसलेला शब्द आपोआप हस्तांतरित करते.
• एमएस वर्ड मध्ये स्केलिंग हा डॉक्युमेंट मोठा किंवा लहान करण्यासाठी दुसरा डॉक्युमेंट प्रभाव आहे.
• वर्डआर्टचा वापर डॉक्युमेंट​ शैलींवर सजावटीचे प्रभाव निर्माण करण्यासाठी केला जातो

योग्य उत्तर एका वाक्यावर Ctrl + वर क्लिक करुन ते निवडणे हे आहे. 

• MS-Word मधील परिच्छेदात वाक्य निवडण्यासाठी, वाक्यावर डबल-क्लिक करून ते निवडा.

• निवडण्यासाठी MS-Word मधील शॉर्टकट:
  • वर्तमान शब्द निवडण्यासाठी त्यावर डबल क्लिक करा.
  • वर्तमान परिच्छेद निवडण्यासाठी, परिच्छेदावर ट्रिपल-क्लिक करा.
  • वाक्य निवडण्यासाठी आणि फक्त एक ओळ निवडण्यासाठी नाही, [Ctrl] दाबून ठेवा आणि वाक्यात कुठेही क्लिक करा.
  • मजकूराचा उभा ब्लॉक निवडण्यासाठी, ब्लॉकच्या सुरूवातीला क्लिक करा. पुढे, [शिफ्ट] की दाबून ठेवा आणि ब्लॉकच्या उलट टोकाला दुसऱ्यांदा क्लिक करा. आपण टेबल सूचीमधून स्तंभ कॉपी करू इच्छित असाल तरच हे वापरले जाते.

दृष्टिकोन (शॉर्टकट मधील फरक शोधण्यासाठी)

जर आपण MS-Word वर व्यावहारिक अर्थाने हे करत असाल तर ते समजणे सोपे आहे कारण फार कमी फरक आहे जो आपल्याला त्यातील प्रत्येक मुद्दा सादर करताना आणि वाचताना पाहणे आवश्यक आहे.

Ctrl + M हे योग्य उत्तर आहे.

Key Points

तुमच्या MS पॉवरपॉईंट सादरीकरणामध्ये नवीन स्लाइड जोडण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + M आहे.

पॉवरपॉईंट सादरीकरणे तयार करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट

योग्य उत्तर म्हणजे वर

MS-वर्डमध्ये परिच्छेदासाठी डिफॉल्ट संरेखन डावे आहे.

• होम टॅबमधील परिच्छेद विभागात असलेले संरेखन बटणे आपल्याला संरेखन बदलण्याची परवानगी देतात.
  • डावे
  • उजवे
  • मध्य
  • जस्टिफाइड
• ते चित्र, चिन्ह, आकार इत्यादी इतर ऑब्जेक्टसाठी देखील संरेखन प्रदान करते.
• 

Additional Information 

फॉन्ट स्वरूपण:

• Ctrl+D फॉन्ट प्रकार, शैली, आकार, रंग इत्यादी स्वरूपित करण्यासाठी अक्षर स्वरूपणासाठी फॉन्ट संवाद बॉक्स उघडते.
• Ctrl+Shift+F या संवाद बॉक्समध्ये थेट फॉन्ट प्रकार क्षेत्रात जाते.
• Ctrl+Shift+P या संवाद बॉक्समध्ये थेट फॉन्ट आकार क्षेत्रात जाते.
• फॉन्ट शैलीसाठी कीबोर्ड आज्ञा पूर्वीच्या ऑफिस आवृत्त्यांप्रमाणेच आहेत:
• Ctrl+B बोल्ड शैली
• Ctrl+I इटॅलिक शैली
• Ctrl+U रेषांकित
• Ctrl+1 सिंगल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl+2 डबल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl+5 1.5 लाइन स्पेसिंग