Microsoft Office MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Microsoft Office - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

Last updated on Jul 23, 2025

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Latest Microsoft Office MCQ Objective Questions

Microsoft Office Question 1:

MS Excel 365 में प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कौन सा कीबोर्ड शॉर्टकट उपयोग किया जाता है?

  1. Ctrl + O
  2. Ctrl + S
  3. Ctrl + N
  4. Ctrl + P

Answer (Detailed Solution Below)

Option 4 : Ctrl + P

Microsoft Office Question 1 Detailed Solution

सही उत्तर Ctrl + P है।Key Points

  • Ctrl + P अधिकांश Microsoft Office अनुप्रयोगों, जिसमें MS Excel 365 भी शामिल है, में प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए उपयोग किया जाने वाला सार्वभौमिक शॉर्टकट है।
  • इस शॉर्टकट का उपयोग करके उपयोगकर्ता प्रिंटर का चयन करने, पृष्ठ अभिविन्यास को समायोजित करने और प्रिंट रेंज निर्दिष्ट करने जैसी प्रिंटिंग सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
  • यह प्रिंट सुविधा तक पहुँचने के लिए "फ़ाइल" मेनू के माध्यम से नेविगेट करने का एक समय-बचत विकल्प है।
  • यह शॉर्टकट MS Excel के विभिन्न संस्करणों में भी सुसंगत है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए इसे याद रखना और उपयोग करना आसान हो जाता है।
  • Ctrl + P के अलावा, Excel उन्नत सेटिंग्स के लिए "पृष्ठ लेआउट" टैब के माध्यम से प्रिंटिंग को अनुकूलित करने के विकल्प भी प्रदान करता है।

Additional Information

  • Excel में कीबोर्ड शॉर्टकट
    • कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियों के संयोजन होते हैं जो एक विशिष्ट कार्य करते हैं, समय की बचत करते हैं और उत्पादकता बढ़ाते हैं।
    • उदाहरणों में Ctrl + S (सहेजें), Ctrl + N (नई कार्यपुस्तिका), और Ctrl + O (खोलें) शामिल हैं।
    • शॉर्टकट का उपयोग करने से माउस पर निर्भरता कम होती है और Excel में वर्कफ़्लो में तेजी आती है।
  • Excel में प्रिंट सुविधाएँ
    • Excel में प्रिंट डायलॉग बॉक्स उपयोगकर्ताओं को प्रिंटिंग के लिए विशिष्ट शीट, रेंज या संपूर्ण कार्यपुस्तिका का चयन करने की अनुमति देता है।
    • उन्नत विकल्पों में अनुकूलित आउटपुट के लिए "चयन प्रिंट करें," "प्रिंट क्षेत्र," और "पृष्ठ में फ़िट करें" शामिल हैं।
    • "प्रिंट पूर्वावलोकन" विकल्प उपयोगकर्ताओं को अंतिम प्रिंट को अंतिम रूप देने से पहले उचित स्वरूपण सुनिश्चित करने में मदद करता है।
  • पृष्ठ लेआउट और प्रिंटिंग
    • Excel में "पृष्ठ लेआउट" टैब प्रिंटिंग के लिए मार्जिन, अभिविन्यास (पोर्ट्रेट/लैंडस्केप) और स्केलिंग सेट करने के विकल्प प्रदान करता है।
    • यहाँ हेडर और फ़ुटर, ग्रिडलाइन और प्रिंट शीर्षक भी कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं।
  • Excel 365 सुविधाएँ
    • MS Excel 365 Microsoft 365 का हिस्सा है और वास्तविक समय सहयोग के लिए क्लाउड-आधारित कार्यक्षमता प्रदान करता है।
    • इसमें उपयोगिता बढ़ाने के लिए पावर क्वेरी, उन्नत चार्टिंग विकल्प और AI-संचालित अंतर्दृष्टि जैसे विभिन्न उपकरण शामिल हैं।
    • Excel 365 में प्रिंटिंग सुविधाएँ पहले के संस्करणों के अनुरूप ही रहती हैं, लेकिन इसमें क्लाउड प्रिंटर के साथ उन्नत संगतता शामिल है।

Microsoft Office Question 2:

यदि आप MS Excel 365 में एक वर्कबुक को इस प्रकार सहेजना चाहते हैं कि केवल देखने की अनुमति हो और संपादन प्रतिबंधित हो, तो आपको किस सुविधा का उपयोग करना चाहिए?

  1. Read Aloud
  2. Read-Only Mode
  3. Print Layout
  4. Freeze Panes

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : Read-Only Mode

Microsoft Office Question 2 Detailed Solution

सही उत्तर Read-Only Mode है।Key Points

  • Read-Only Mode MS Excel में उपयोगकर्ताओं को वर्कबुक को खोलने और देखने की अनुमति देता है जबकि संपादन और संशोधनों को प्रतिबंधित करता है।
  • यह सुविधा संवेदनशील डेटा को साझा करने के लिए उपयोगी है जिसे अनधिकृत परिवर्तनों से संरक्षित करने की आवश्यकता है।
  • केवल-पठन मोड को सक्षम करने के लिए, आप वर्कबुक को सहेज सकते हैं और "'Tools > General Options" को 'सेव ऐज़' डायलॉग बॉक्स में चुन सकते हैं, फिर संपादन के लिए पासवर्ड सेट कर सकते हैं।
  • उपयोगकर्ता पासवर्ड दर्ज किए बिना फ़ाइल देख सकते हैं, लेकिन जब तक उनके पास संपादन पासवर्ड नहीं है, तब तक वे परिवर्तन नहीं कर सकते।
  • केवल-पठन मोड डेटा अखंडता सुनिश्चित करता है और आकस्मिक या जानबूझकर संशोधनों को रोकने में मदद करता है।

Additional Information

  • Protected View:
    • संभावित रूप से असुरक्षित स्थानों (जैसे, ईमेल अनुलग्नक) से खोली गई फ़ाइलें आपके सिस्टम को प्रभावित करने वाली दुर्भावनापूर्ण सामग्री को रोकने के लिए संरक्षित दृश्य में खोली जाती हैं।
    • संरक्षित दृश्य देखने की अनुमति देता है लेकिन उपयोगकर्ता द्वारा स्पष्ट रूप से सक्षम किए जाने तक संपादन को ब्लॉक करता है।
  • Workbook Password Protection:
    • Excel उपयोगकर्ताओं को वर्कबुक या वर्कशीट तक पहुँच को प्रतिबंधित करने के लिए पासवर्ड सेट करने की अनुमति देता है।
    • पासवर्ड फ़ाइल को खोलने और/या संपादित करने के लिए सेट किए जा सकते हैं।
  • परिवर्तनों को ट्रैक करें (Track Changes) सुविधा:
    • Excel सहयोगात्मक रूप से वर्कबुक में किए गए संशोधनों की निगरानी करने के लिए "परिवर्तनों को ट्रैक करें" सुविधा प्रदान करता है।
    • यह पहचानने में मदद करता है कि किसने संपादन किया और क्या परिवर्तन किए गए।
  • Freeze Panes:
    • इस सुविधा का उपयोग वर्कशीट के माध्यम से स्क्रॉल करते समय विशिष्ट पंक्तियों या स्तंभों को लॉक करने के लिए किया जाता है।
    • यह दृश्यता को बढ़ाता है लेकिन सुरक्षा प्रदान नहीं करता है या संपादन को प्रतिबंधित नहीं करता है।

Microsoft Office Question 3:

यदि आप MS-PowerPoint 2019 में "Keep Source Formatting" विकल्प के साथ टेक्स्ट पेस्ट करते हैं, तो क्या होता है?

  1. टेक्स्ट एक इमेज में बदल जाता है।
  2. टेक्स्ट डेस्टिनेशन स्लाइड के थीम फ़ॉन्ट्स/कलर्स को अपना लेता है।
  3. टेक्स्ट अपनी मूल स्वरूपण को स्रोत से बरकरार रखता है।
  4. टेक्स्ट का आकार स्लाइड में फिट होने के लिए अपने आप समायोजित हो जाता है।

Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : टेक्स्ट अपनी मूल स्वरूपण को स्रोत से बरकरार रखता है।

Microsoft Office Question 3 Detailed Solution

सही उत्तर टेक्स्ट अपनी मूल स्वरूपण को स्रोत से बरकरार रखता है।Key Points

  • Keep Source Formatting MS-PowerPoint 2019 में उपलब्ध पेस्ट विकल्पों में से एक है जो कॉपी किए गए टेक्स्ट के मूल स्वरूप को बनाए रखता है।
  • जब इस विकल्प का उपयोग करके टेक्स्ट पेस्ट किया जाता है, तो यह स्रोत दस्तावेज़ से फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग और अन्य स्वरूपण को संरक्षित करता है।
  • यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब कॉपी किए गए टेक्स्ट में विशिष्ट स्वरूपण होता है जिसे डेस्टिनेशन स्लाइड पर अपरिवर्तित रहने की आवश्यकता होती है।
  • पेस्ट किया गया टेक्स्ट डेस्टिनेशन स्लाइड के थीम फ़ॉन्ट्स या रंगों को अपनाता नहीं है, बल्कि अपनी मूल स्वरूपण को बरकरार रखता है।
  • उपयोगकर्ता स्लाइड पर राइट-क्लिक करके और "पेस्ट विकल्प," के बाद "Keep Source Formatting" का चयन करके इस विकल्प तक पहुँच सकते हैं।

Additional Information

  • MS-PowerPoint में पेस्ट विकल्प:
    • Keep Source Formatting: स्रोत से टेक्स्ट के मूल स्वरूपण को बरकरार रखता है।
    • Use Destination Theme: डेस्टिनेशन स्लाइड के थीम फ़ॉन्ट्स और रंगों को अपनाता है।
    • Picture: कॉपी किए गए टेक्स्ट को एक इमेज में बदल देता है।
    • Text Only: बिना किसी स्वरूपण के टेक्स्ट पेस्ट करता है।
  • थीम फ़ॉन्ट्स और रंग:
    • ये स्लाइड के डिज़ाइन से जुड़े पूर्वनिर्धारित फ़ॉन्ट्स और रंग हैं।
    • डेस्टिनेशन थीम का उपयोग करने से प्रेजेंटेशन में सभी स्लाइड्स में एकरूपता सुनिश्चित होती है।
  • स्वचालित टेक्स्ट समायोजन:
    • MS-PowerPoint प्लेसहोल्डर के भीतर फिट होने के लिए टेक्स्ट का आकार अपने आप बदल सकता है।
    • इस सुविधा को "ऑटोफिट" कहा जाता है और आवश्यकतानुसार इसे सक्षम या अक्षम किया जा सकता है।
  • क्लिपबोर्ड कार्यक्षमता:
    • क्लिपबोर्ड अस्थायी रूप से पेस्ट करने के लिए कॉपी किए गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट्स को संग्रहीत करता है।
    • MS-PowerPoint में, उपयोगकर्ता स्वरूपण नियंत्रण के लिए उन्नत क्लिपबोर्ड विकल्पों तक पहुँच सकते हैं।

Microsoft Office Question 4:

MS PowerPoint 365 में नई स्लाइड बनाने के लिए किस विधि का उपयोग नहीं किया जा सकता?

  1. Ctrl + M दबाना
  2. होम टैब पर 'नई स्लाइड' पर क्लिक करना
  3. स्लाइड सॉर्टर फलक में राइट-क्लिक करना और 'नई स्लाइड' का चयन करना
  4. Ctrl + N दबाना

Answer (Detailed Solution Below)

Option 4 : Ctrl + N दबाना

Microsoft Office Question 4 Detailed Solution

सही उत्तर Ctrl + N दबाना है।Key Points

  • MS PowerPoint में Ctrl + N दबाने से एक नई प्रस्तुति बनती है, न कि मौजूदा प्रस्तुति में एक नई स्लाइड।
  • MS PowerPoint में एक नई स्लाइड जोड़ने के लिए, आप Ctrl + M का उपयोग कर सकते हैं, जो विशेष रूप से नई स्लाइड बनाने के लिए एक शॉर्टकट है।
  • रिबन पर होम टैब के अंतर्गत स्थित 'नई स्लाइड' विकल्प उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुति में एक नई स्लाइड जोड़ने की अनुमति देता है।
  • स्लाइड सॉर्टर फलक में राइट-क्लिक करना और 'नई स्लाइड' का चयन करना नई स्लाइड जोड़ने का एक मान्य तरीका है।
  • Ctrl + N को अक्सर स्लाइड जोड़ने के आदेशों के साथ भ्रमित किया जाता है, लेकिन यह विशेष रूप से एक बिल्कुल नई प्रस्तुति फ़ाइल बनाने के लिए अभिप्रेत है।

Additional Information

  • MS PowerPoint में स्लाइड शॉर्टकट:
    • Ctrl + M: वर्तमान प्रस्तुति में एक नई स्लाइड जोड़ता है।
    • Ctrl + D: वर्तमान में चयनित स्लाइड को डुप्लिकेट करता है।
    • Ctrl + Shift + ऊपर/नीचे: स्लाइड सॉर्टर फलक के भीतर स्लाइड को घुमाता है।
  • Ctrl + N को समझना:
    • कार्य: MS PowerPoint में एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, न कि एक नई स्लाइड।
    • यह अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों, जैसे Word और Excel में भी लागू होता है, नए दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिकाएँ बनाने के लिए।
  • स्लाइड सॉर्टर फलक:
    • PowerPoint इंटरफ़ेस के बाईं ओर स्थित, यह सभी स्लाइड का थंबनेल दृश्य प्रदर्शित करता है।
    • उपयोगकर्ताओं को स्लाइड को पुनर्व्यवस्थित करने, स्लाइड को हटाने या राइट-क्लिक करके नई स्लाइड जोड़ने की अनुमति देता है।
  • रिबन इंटरफ़ेस:
    • रिबन MS PowerPoint के शीर्ष पर स्थित टूलबार है जिसमें होम, इन्सर्ट, डिज़ाइन, आदि जैसे टैब होते हैं।
    • होम टैब के अंतर्गत 'नई स्लाइड' विकल्प स्लाइड जोड़ने के सबसे सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले तरीकों में से एक है।

Microsoft Office Question 5:

MS Word में एक ही दस्तावेज़ में नई क्रमांकित सूची डालते समय पिछली सूची से क्रमांक जारी रखने के व्यवहार का सही वर्णन करने वाला कथन कौन सा है?

  1. क्रमांक जारी रखना तभी संभव है जब दोनों सूचियों में एक ही क्रमांक शैली और स्तर का उपयोग किया गया हो।
  2. MS Word स्वचालित रूप से नई सूची के लिए क्रमांक 1 से पुनः आरंभ करता है, और पिछले क्रम को जारी रखने का कोई सीधा तरीका नहीं है।
  3. MS Word स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से पिछली सूची से क्रमांक क्रम जारी रखता है।
  4. MS Word नई सूची बनाते समय 'पिछली सूची से जारी रखें' का विकल्प प्रदान करता है, जिसे स्पष्ट रूप से चुनना होगा।

Answer (Detailed Solution Below)

Option 4 : MS Word नई सूची बनाते समय 'पिछली सूची से जारी रखें' का विकल्प प्रदान करता है, जिसे स्पष्ट रूप से चुनना होगा।

Microsoft Office Question 5 Detailed Solution

सही उत्तर है MS Word नई सूची बनाते समय 'पिछली सूची से जारी रखें' का विकल्प प्रदान करता है, जिसे स्पष्ट रूप से चुनना होगा।

मुख्य बिंदु

  • MS Word में नई क्रमांकित सूची बनाते समय, यह स्वचालित रूप से पिछली सूची से जारी नहीं रहता है। उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट रूप से "पिछली सूची से जारी रखें" विकल्प का चयन करना होगा।
  • यह विकल्प संदर्भ मेनू में क्रमांकित सूची पर राइट-क्लिक करने पर या "पैराग्राफ" के अंतर्गत होम टैब के "क्रमांकन" अनुभाग में उपलब्ध है।
  • यदि नई सूची की क्रमांकन शैली या स्तर पिछली सूची से मेल खाता है, तो निरंतरता विकल्प को सहज रूप से लागू किया जा सकता है।
  • जब तक "पिछली सूची से जारी रखें" विकल्प का चयन नहीं किया जाता है, तब तक क्रमांक को पुनः आरंभ करना डिफ़ॉल्ट व्यवहार है।
  • यह सुविधा बहु-स्तरीय सूचियों या उन दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय विशेष रूप से उपयोगी है जिनमें अनुभागों में सुसंगत क्रमांकन की आवश्यकता होती है।

Additional Information

  • MS Word में क्रमांकन:
    • MS Word उपयोगकर्ताओं को संख्याओं, अक्षरों या रोमन अंकों जैसी विभिन्न शैलियों का उपयोग करके क्रमांकित सूचियाँ बनाने की अनुमति देता है।
    • बेहतर संगठन के लिए क्रमांकित सूचियों को एकल-स्तरीय या बहु-स्तरीय संरचनाओं पर लागू किया जा सकता है।
  • बहु-स्तरीय सूचियाँ:
    • बहु-स्तरीय सूचियाँ उपयोगकर्ताओं को क्रमांकन या बुलेट शैलियों के विभिन्न स्तरों के साथ पदानुक्रमित संरचनाएँ बनाने की अनुमति देती हैं।
    • प्रत्येक स्तर की अपनी अनूठी शैली हो सकती है, जिससे यह रूपरेखाओं या जटिल दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त है।
  • क्रमांकन को पुनः आरंभ करना बनाम जारी रखना:
    • क्रमांकन को पुनः आरंभ करने से सूची 1 (या चुने गए प्रारंभिक बिंदु) से शुरू होती है।
    • क्रमांकन जारी रखने से नई सूची पिछली सूची से जुड़ जाती है, जिससे सुसंगत क्रमांकन क्रम बना रहता है।
  • संदर्भ मेनू विकल्प:
    • सूची पर राइट-क्लिक करने से अतिरिक्त विकल्प मिलते हैं जैसे 'इंडेंट बढ़ाएँ', 'इंडेंट घटाएँ', '1 से पुनः आरंभ करें', और 'क्रमांक जारी रखें'।
    • ये विकल्प संरचित दस्तावेज़ों में सूचियों के प्रबंधन के लिए लचीलापन प्रदान करते हैं।
  • क्रमांकन को अनुकूलित करना:
    • उपयोगकर्ता MS Word में कस्टम क्रमांकन प्रारूप परिभाषित कर सकते हैं, जैसे "चरण 1", "भाग A", या कोई अनूठी शैली।
    • यह अनुकूलन क्रमांकन मेनू में "नया क्रमांक प्रारूप परिभाषित करें" विकल्प के अंतर्गत सुलभ है।

Top Microsoft Office MCQ Objective Questions

MS-Word में न्यू ब्लैंक डॉक्युमेंट खोलने की शॉर्टकट की निम्नलिखित में से कौन-सी है?

  1. CTRL + B
  2. CTRL + N
  3. CTRL + D
  4. CTRL + M

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : CTRL + N

Microsoft Office Question 6 Detailed Solution

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सही उत्तर CTRL + N है।

Key Points

  • Ctrl + N से एक नया डॉक्यूमेंट बनाइए। 

Additional Information

  • बुनियादी कंप्यूटर शॉर्टकट कुंजी
    • Ctrl + M -- पैराग्राफ को इंडेंट कीजिए।
    • Ctrl + B -- हाइलाइटेड चयन को बोल्ड कीजिए।
    • Ctrl + D -- फ़ॉन्ट विकल्प।
    • Alt + F--वर्तमान प्रोग्राम में फ़ाइल मेनू विकल्प।
    • Alt + E--वर्तमान प्रोग्राम में संपादन (एडिट) विकल्प।
    • F1--सार्वभौमिक सहायता (किसी भी प्रकार के प्रोग्राम के लिए)।
    • Ctrl + A--सभी टेक्स्ट का चयन।
    • Ctrl + X--चयनित आइटम को कट करना।
    • Ctrl + Del--चयनित आइटम को कट करना
    • Ctrl + C--चयनित आइटम को कॉपी करना।
    • Ctrl + Ins-- चयनित आइटम को कॉपी करना।
    • Ctrl + V--चयनित आइटम को पेस्ट करना।
    • Shift + Ins -- चयनित आइटम को पेस्ट करना।
    • Home -- उपयोगकर्ता को वर्तमान रेखा की शुरुआत में ले जाता है।
    • Ctrl + Home--डॉक्यूमेंट की शुरुआत में पहुँचाता है।
    • End -- वर्तमान रेखा के अंत में पहुँचाता है।
    • Ctrl + End -- एक डॉक्यूमेंट के अंत में पहुँचाता है।
    • Shift + Home -- वर्तमान स्थिति से रेखा की शुरुआत तक हाइलाइट करना।
    • Shift + End -- वर्तमान स्थिति से रेखा के अंत तक चिन्हांकित करना।
    • Ctrl + (बायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को बाईं ओर ले जाना।
    • Ctrl + (दायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को दाईं ओर ले जाना।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में प्रिंट प्रीव्यू विंडो किस फ़ंक्शन की द्वारा डिस्प्ले की जाती है?

  1. Alt + Ctrl + F2
  2. Alt + F2
  3. Shift + F2
  4. Ctrl + F2

Answer (Detailed Solution Below)

Option 4 : Ctrl + F2

Microsoft Office Question 7 Detailed Solution

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सही उत्तर Ctrl + F2 है।

  • Ctrl + F2 फ़ंक्शन कुंजी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में प्रिंट प्रीव्यू विंडो प्रदर्शित करती है।

Key Points

  • प्रिंट प्रीव्यू फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को उन पृष्ठों को देखने देता है, जो प्रिंट करने वाले हैं और उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देते हैं कि प्रिंट होने पर पृष्ठ कैसे दिखेंगे।
  • यह सुविधा आपको यह देखने की अनुमति देती है कि आपके पृष्ठ प्रिन्ट होने पर कैसे दिखेंगे।
  • हम प्रिंट पूर्वावलोकन पृष्ठ से सीधे प्रिंट बटन या प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके प्रिंट कर सकते हैं

 


Additional Information

शॉर्टकट फ़ंक्शन 
Ctrl + B बोल्ड और टॉगल करने के लिए
Ctrl + I इटैलिक और टॉगल करने के लिए
Ctrl + U अंडरलाइन और टॉगल करने के लिए
Ctrl + Q पैराग्राफ फोर्मेटिंग को हटाने के लिए
Ctrl + C चयनित टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए
Ctrl + X चयनित टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कट करने के लिए
Ctrl + V क्लिपबोर्ड से टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए
Ctrl + Z अंतिम क्रिया को पूर्ववत (undo) करने के लिए
Ctrl + Y अंतिम क्रिया को फिर से (redo) करने के लिए
Ctrl + Shift + फ़ॉन्ट आकार एक पॉइंट कम करने के लिए
Ctrl + Shift +> फ़ॉन्ट आकार एक पॉइंट बढ़ाने के लिए
Ctrl + space कैरैक्टर फोर्मेटिंग को दूर करने के लिए
Ctrl + End डॉक्यूमेंट के अंत में जाने के लिए

MS-एक्सेल में, आप निम्नलिखित में से किस शॉर्टकट की का उपयोग पूरी रो का चयन करने के लिए कर सकते हैं?

  1. Ctrl + Shift + Space
  2. Ctrl + Home
  3. Ctrl + Space
  4. Shift + Space

Answer (Detailed Solution Below)

Option 4 : Shift + Space

Microsoft Office Question 8 Detailed Solution

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सही उत्तर Shift + Space है 

  • M.S. एक्सेल वर्कशीट में पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्ट-कट कुंजी Shift + Space  है।

Key Points

  • यह तालिका एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट को सूचीबद्ध करती है।
कार्य

शॉर्ट-कट कुंजी

एक वर्कबुक को बंद करना।

Ctrl+W

एक वर्कबुक को खोल

Ctrl+O

होम टैब पर जा

Alt+H

एक वर्कबुक को सेव करन

Ctrl+S

सेलेक्ट भाग को कॉपी करना।

Ctrl+C

सेलेक्ट भाग को पेस्ट करना।

Ctrl+V

हाल की क्रिया का अनडू।

Ctrl+Z

सेल कंटेंट को हटाना

Delete

एक फिल कलर चुनना

Alt+H, H

सेलेक्ट भाग कट करना।

Ctrl+X

इन्सर्ट टैब पर जाना।

Alt+N

बोल्ड फॉर्मेटिंग को अप्लाई करना।

Ctrl+B

सेल कंटेंट को सेण्टर अलाइन करना

Alt+H, A, C

पेज लेआउट टैब पर जाना।

Alt+P

डाटा टैब पर जाना।

Alt+A

व्यू टैब पर जाना।

Alt+W

कॉन्टेक्स्ट मेन्यू को खोलना।

Shift+F10 या

विंडोज मेन्यू 

बॉर्डर ऐड करना

Alt+H, B

कॉलम डिलीट करना

Alt+H, D, C

फार्मूला टैब पर जाना

Alt+M

चयनित रो को छिपाना

Ctrl+9

चयनित कॉलम को छिपाना

Ctrl+0

निम्नलिखित में से कौन एमएस-एक्सेल (MS-Excel) में एप्लीकेशन के नाम और स्प्रेडशीट के नाम, दोनों को  प्रदर्शित  करता है?

  1. टाइटल बार
  2. टूल बार
  3. टास्क बार
  4. मेनू बार

Answer (Detailed Solution Below)

Option 1 : टाइटल बार

Microsoft Office Question 9 Detailed Solution

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सही उत्तर टाइटल बार हैI

Key Points

  • माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल (Microsoft Excel) में एक सक्रिय सेल, टाइटल बार, स्तंभ शीर्षक, फ़ॉर्मूला बार, नेम बॉक्स,  माउस पॉइंटर, रो हेडिंग, शीट टैब, टास्क बार, टैब स्क्रॉलिंग बटन और टूल बार जैसे बुनियादी घटक होते हैं।
  • टाइटल बार एप्लीकेशन के नाम और स्प्रेडशीट के नाम, दोनों को प्रदर्शित करता है।

Additional Information

  • टूल बार सिर्फ आइकन का एक संग्रहण है, जो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करने के लिए एक सरल उपाय प्रदान करता है।
  • एक क्विक एक्सेस टूल बार उन विकल्पों को दिखाता है जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं।
    • क्विक एक्सेस टूल बार में नए विकल्प जोड़कर उपयोगकर्ता पसंदीदा विकल्प जोड़ सकता है।
  • स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित मेनू बार विभिन्न कमांड तक पहुँचा देता है, जिनका उपयोग डॉक्यूमेंट को खोलने और बंद करने, मुद्रण डॉक्यूमेंट, संरूपण डेटा और अन्य कार्यों  के लिए किया जाता है।

MS-Excel में 'LEN' फ़ंक्शन निम्नलिखित में से किस श्रेणी से संबंधित है?

  1. वित्तीय
  2. तार्किक
  3. टेक्स्ट
  4. गणित और त्रिगुट

Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : टेक्स्ट

Microsoft Office Question 10 Detailed Solution

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सही उत्तर टेक्स्ट है।

  • MS-Excel में 'LEN' का कार्य टेक्स्ट का है।

Key Points

  • Excel में LEN कार्य को लंबाई से लिया जाता है और इसका उपयोग सेल में वर्णों की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है।
  • यह विशेष वर्णों, रिक्त स्थान और अक्षरों पर विचार करता है और यदि कोई चयनित सेल है तो इन सभी मानों को गिनता है।
  • LEN फ़ंक्शन केवल एक सेल के लिए वर्ण लंबाई की गणना करता है।
  • LEN फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए उदाहरण:

   

Additional Information

  • EXCEL में वित्तीय फंक्शन FV फंक्शन, IPMT, Excel में XIRR, PMT फंक्शन, IRR Excel फंक्शन, RATE फंक्शन, NPV फंक्शन आदि हैं।
  • EXCEL में तार्किक फंक्शन AND फंक्शन, NOT, OR Excel फंक्शन, TRUE फंक्शन, IFERROR Excel फंक्शन, Excel XOR फंक्शन  और Excel लो हैंI
  • EXCEL में गणित फंक्शन, EVEN EXCEL फंक्शन , SUM फंक्शन, पावर फंक्शन , SUMIF और लॉग EXCELफंक्शन हैं।

एमएस वर्ड में, "Ctrl + Home" का प्रयोग किसके लिए किया जाता है?

  1. कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है
  2. कर्सर को लाइन की शुरुआत में ले जाता है
  3. कर्सर को पैराग्राफ की शुरुआत में ले जाता है
  4. उपरोक्त सभी

Answer (Detailed Solution Below)

Option 1 : कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है

Microsoft Office Question 11 Detailed Solution

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सही उत्तर कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है है।

Key Points

  • Ctrl + Home एक शॉर्टकट की है जिसका उपयोग एमएस वर्ड में कर्सर को डॉक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाने के लिए किया जाता है।

Additional Information

एमएस वर्ड में शॉर्टकट

एक डॉक्यूमेंट खोलने के लिये।

Ctrl+O

एक नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए।

Ctrl+N

डॉक्यूमेंट सेव करने के लिए।

Ctrl+S

डॉक्यूमेंट बंद करने के लिए।

Ctrl+W

चयनित सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कट करने के लिए।

Ctrl+X

चयनित सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए।

Ctrl+C

क्लिपबोर्ड की सामग्री पेस्ट करने के लिए।

Ctrl+V

सभी डॉक्यूमेंट सामग्री को सेलेक्ट करने के लिए।

Ctrl+A

टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए।

Ctrl+B

टेक्स्ट को इटैलिक करने के लिए

Ctrl+I

टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए

Ctrl+U

फॉण्ट साइज को एक पॉइंट कम करने के लिए

Ctrl+[

फॉण्ट साइज को एक पॉइंट बढ़ाने के लिए

Ctrl+]

टेक्स्ट को सेंटर करने के लिए

Ctrl+E

टेक्स्ट को लेफ्ट अलाइन करने के लिए

Ctrl+L

टेक्स्ट को राइट अलाइन करने के लिए

Ctrl+R

कमांड को कैंसिल करने के लिए

Esc

पूर्व में किए कार्य को अनडू करना

Ctrl+Z

पूर्व में किए कार्य को रीडू करना यदि संभव हो

Ctrl+Y

ज़ूम मैग्निफिकेशन समायोजित करने के लिए।

Alt+W, Q, फिर ज़ूम डायलॉग बॉक्स में अपने इच्छित मान पर टैब करें।

डॉक्यूमेंट विंडो को स्प्लिट करने के लिए।

Ctrl+Alt+S

डॉक्यूमेंट विंडो स्प्लिट ख़त्म करने के लिए।

Alt+Shift+C or Ctrl+Alt+S

 

एमएस वर्ड की ______ फीचर एक डॉक्यूमेंट में एक सूची बनाने में मदद करती है।

  1. वर्ड आर्ट
  2. स्केलिंग
  3. बुलेट और नंबरिंग
  4. वर्ड रैप

Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : बुलेट और नंबरिंग

Microsoft Office Question 12 Detailed Solution

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सही उत्तर बुलेट और नंबरिंग है।

  • एमएस वर्ड के बुलेट और नंबरिंग विशेषता किसी डॉक्यूमेंट में एक सूची बनाने में मदद करते हैं।

Key Points

  • एमएस वर्ड में दस्तावेजों में सूची बनाने के लिए बुलेट और नंबरिंग का उपयोग किया जाता है।
  • एमएस वर्ड में सूची बनाने के लिए:
    • सूची के रूप में प्रारूपित करने के लिए आवश्यक टेक्स्ट का चयन करें।
    • होम टैब पर बुलेट या नंबरिंग ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
    • आवश्यक बुलेट या नंबरिंग शैली का चयन करें, और यह डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा।

 

Additional Information

  • वर्ड रैप एक वर्ड प्रसंस्करण सुविधा है जो स्वचालित रूप से एक ऐसे शब्द को स्थानांतरित करता है जिसमें लिपि की एक पंक्ति के अंत से अगली की शुरुआत तक कोई अपर्याप्त स्थान नहीं होता है।
  • एमएस वर्ड में स्केलिंग लिपि को बड़ा या छोटा करने के लिए एक और लिपि प्रभाव है।
  • वर्डआर्ट का उपयोग लिपि शैलियों में सजावटी प्रभाव बनाने के लिए किया जाता है

MS-Word में पैराग्राफ में एक वाक्य का चयन करने के लिए निम्नलिखित में से कौन-से शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है?

  1. किसी वाक्य को चुनने के लिए उस पर Alt + क्लिक करें
  2. किसी वाक्य को चुनने के लिए उस पर सिंगल-क्लिक करें
  3. किसी वाक्य को चुनने के लिए Ctrl + क्लिक करें
  4. किसी वाक्य को चुनने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें

Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : किसी वाक्य को चुनने के लिए Ctrl + क्लिक करें

Microsoft Office Question 13 Detailed Solution

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सही उत्तर इसे चुनने के लिए एक वाक्य पर Ctrl + क्लिक कीजिए है। 

  • चयन करने के लिए एक वाक्य पर ट्रिपल-क्लिक कीजिए। इसका उपयोग MS-Word में एक पैराग्राफ में एक वाक्य का चयन करने के लिए किया जाता है।

Mistake Points

  • डबल क्लिक केवल एक शब्द का चयन कर सकता है लेकिन Ctrl + Click  एक कथन पर पूर्ण कथन का चयन कर सकता है। इसलिए विकल्प 3 सही है और 4 गलत है।

Key Points

  • चयन के लिए MS-Word में शॉर्टकट:
    • वर्तमान शब्द का चयन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कीजिए
    • वर्तमान पैराग्राफ का चयन करने के लिए, पैराग्राफ पर ट्रिपल-क्लिक कीजिएI
    • एक वाक्य न कि केवल एक पंक्ति का चयन करने के लिए, [Ctrl] दबाए रखें और वाक्य के भीतर किसी भी स्थान पर एक बार क्लिक करें।
    • टेक्स्ट के एक ऊर्ध्वाधर ब्लॉक का चयन करने के लिए, ब्लॉक की शुरुआत पर क्लिक करें। बाद में, [Shift] कुंजी (की) दबाए रखें और ब्लॉक के विपरीत छोर पर दूसरी बार क्लिक करें। इस ट्रिक का उपयोग तब किया जाता है जब केवल सारणीबद्ध सूची के एक कॉलम को कॉपी करना चाहते हैं।

दृष्टिकोण (शॉर्टकट में अंतर खोजने के लिए)

यदि आप इसे  MS-Word पर व्यावहारिक रूप से करते हैं तो इन्हें आसानी से समझा जा सकता है क्योंकि इसमें बहुत ही कम अंतर हैं जो आपको प्रत्येक बिंदु पर पेरफॉर्मीनग और पढ़ते समय देखने की आवश्यकता होती है। 

आपकी MS-पॉवरपॉइंट

प्रेजेंटेशन में एक नई स्लाइड जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट ___ है:

  1. Ctrl + N 
  2. Ctrl + M 
  3. Ctrl + O
  4. Ctrl + S

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : Ctrl + M 

Microsoft Office Question 14 Detailed Solution

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सही उत्तर Ctrl + M है।

Key Points

आपके MS-पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक नई स्लाइड जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + M है।

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

यह करने के लिए

प्रेस

एक नई प्रेजेंटेशन बनाना।

Ctrl+N

एक नई स्लाइड जोड़ना।

Ctrl+M

सलेक्टेड टेक्स्ट पर बोल्ड फॉर्मेटिंग अप्लाई करना।

Ctrl+B

फॉन्ट डायलॉग बॉक्स खोलना।

Ctrl+T

सलेक्टेड टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या स्लाइड को कट करना।

Ctrl+X

सलेक्टेड टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या स्लाइड को कॉपी करना

Ctrl+C

कट या कॉपी किए गए टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या स्लाइड को पेस्ट करना

Ctrl+V

एक हाइपरलिंक इन्सर्ट करना।

Ctrl+K

एक नया कमेंट इन्सर्ट करना।

Ctrl+Alt+M

MS Word

में निम्नलिखित में से कौन सा एक वैलिड पैराग्राफ एलाइनमेंट नहीं है?

  1. राइट
  2. टॉप
  3. जस्टिफाई
  4. लेफ्ट

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : टॉप

Microsoft Office Question 15 Detailed Solution

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सही उत्तर टॉप है। 

MS-Word में पैराग्राफ के लिए डिफ़ॉल्ट एलाइनमेंट लेफ्ट है।

  • पैराग्राफ सेक्शन में होम टैब में एलाइनमेंट बटन हमें एलाइनमेंट  को बदलने की अनुमति देता है।
    • लेफ्ट
    • राइट
    • सेंटर
    • जस्टीफ़ाइड
    यह अन्य वस्तुओं जैसे चित्र, प्रतीक, आकार आदि के लिए संरेखण भी प्रदान करता है।

Additional Information

फ़ॉन्ट फोर्मटिंग:

  • Ctrl + D  करैक्टर फोर्मटिंग के लिए फ़ॉन्ट टाइप, फ़ॉन्ट टाइप, स्टाइल, साइज़, कलर आदि के लिए फ़ॉन्ट डायलाग बॉक्स खोलता है।
  • Ctrl + Shift + F इस डायलाग बॉक्स में सीधे फ़ॉन्ट प्रकार फ़ील्ड पर जाता है।
  • इस डायलॉग बॉक्स में Ctrl + Shift + P सीधे फ़ॉन्ट आकार फ़ील्ड में चलता है।
  • फ़ॉन्ट स्टाइल्स के लिए कीबोर्ड कमांड भी पिछले कार्यालय संस्करणों के समान हैं:
  • Ctrl + B बोल्ड स्टाइल
  • Ctrl + I इटैलिक स्टाइल
  • Ctrl + U  अंडरलाइन 
  • Ctrl + 1 सिंगल लाइन स्पेसिंग
  • Ctrl + 2 डबल लाइन स्पेसिंग
  • Ctrl + 5 1.5 लाइन स्पेसिंग

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