Data Entry MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Data Entry - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर एस्केप (Esc) हैI

Key Points

• Esc सेल या फॉर्मूला बार में एक प्रविष्टि को रद्द करता है। एक खुला मेनू या सबमेनू, संवाद, या संदेश विंडो बंद करता है।​

Additional Information

• जब आप सेल में कोई मान दर्ज करते हैं, तो स्पेसबार सामग्री को हटा सकता है, यदि आप इसे दबाते हैं।
• एमएस एक्सेल:
  • एमएस एक्सेल उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट में डेटा को प्रारूपित, व्यवस्थित और गणना करने में सक्षम बनाता है।
  • एक्सेल जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके डेटा व्यवस्थित करके, डेटा विश्लेषक और अन्य उपयोगकर्ता जानकारी को देखने में आसान बना सकते हैं क्योंकि डेटा जोड़ा या बदला जाता है।
  • एक्सेल में बड़ी संख्या में बॉक्स होते हैं, जिन्हें सेल कहा जाता है जिन्हें पंक्तियों और स्तंभों में क्रमबद्ध किया जाता है।

सही उत्तर विकल्प 3 है

Key Points माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 365 में होम टैब का क्लिपबोर्ड ग्रुप:

• कट: सलेक्टेड कंटेंट को हटाकर क्लिपबोर्ड पर रखता है।
• कॉपी: सलेक्टेड कंटेंट को डुप्लिकेट करता है और क्लिपबोर्ड पर एक कॉपी रखता है।
• पेस्ट: कर्सर लोकेशन पर क्लिपबोर्ड से कंटेंट इन्सर्ट करता है।
• फॉर्मेट पेंटर: फ़ॉर्मेटिंग को एक स्थान से कॉपी करके दूसरे स्थान पर लागू करता है।

Additional Information

• टेक्स्ट हाईलाइट कलर: जोर देने या व्यवस्थित करने के लिए सलेक्टेड टेक्स्ट पर कलर्ड बैकग्राउंड लागू करता है। यह होम टैब के फ़ॉन्ट ग्रुप के अंतर्गत है।

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सही उत्तर वर्कशीट है।

Key Points 

• वर्कबुक
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, एक कार्यपुस्तिका एक या एक से अधिक स्प्रैडशीट्स का एक संग्रह है, एक फ़ाइल में जिसे वर्कशीट भी कहा जाता है।
  • एक वर्कबुक में संबंधित सामग्री के साथ कई वर्कशीट होती हैं और एक समय में केवल एक वर्कशीट सक्रिय होती है।
• वर्कशीट
  • एक्सेल दस्तावेज़ों में प्रयुक्त वर्कशीट पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित कक्षों का एक संग्रह है। यह वह कार्यशील सतह है जिसके साथ आप डेटा दर्ज करने के लिए इंटरैक्ट करते हैं।
  • प्रत्येक वर्कशीट में 1048576 पंक्तियाँ और 16384 कॉलम होते हैं और यह एक विशाल तालिका के रूप में कार्य करता है जो आपको सूचनाओं को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

Additional Information 

• एक्सेल
  • एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विंडोज, मैकOS, एंड्रॉइड और IOS के लिए विकसित एक स्प्रेडशीट है।
  • अंकगणितीय संचालन जैसे डेटा जोड़तोड़ को व्यवस्थित करने के लिए क्रमांकित पंक्तियों और अक्षर-नाम वाले स्तंभों में व्यवस्थित सेल के ग्रिड का उपयोग करना।
• अपने कंप्यूटर पर MS एक्सेल खोलने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
  • स्टार्ट पर क्लिक करें
  • फिर आल प्रोग्राम 
  • अगला कदम MS ऑफिस पर क्लिक करना है
  • फिर अंत में MS-Excel विकल्प चुनें
• वैकल्पिक रूप से, आप स्टार्ट बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं और उपलब्ध खोज विकल्प में MS एक्सेल टाइप कर सकते हैं।

Important Points एक्सेल वर्कबुक वर्कशीट का एक संग्रह है, जिसे स्प्रेडशीट के रूप में भी जाना जाता है। इसमें कई शीट्स हो सकते हैं जहां आप डेटा दर्ज और व्यवस्थित कर सकते हैं।

दूसरी ओर, चार्ट डेटा के दृश्य प्रतिनिधित्व हैं जो वर्कशीट में उस विशेष वर्कशीट या वर्कबुक में अन्य वर्कशीट में मौजूद डेटा का उपयोग करके वर्कशीट के भीतर बनाए जा सकते हैं।

इसलिए, जबकि एक वर्कबुक में वर्कशीट और चार्ट दोनों हो सकते हैं, एक्सेल वर्कशीट का प्राथमिक घटक वर्कबुक का संग्रह है।

सही उत्तर विकल्प 3 है।

 Key Points

• गणना और तुलना के लिए उपयोग किया जाने वाला कंप्यूटर का भाग अरिथमेटिक लॉजिक यूनिट (ALU) है।
• ALU डेटा पर अरिथमेटिक ऑपरेशन (जोड़, घटाव, गुणा, भाग) और लॉजिक ऑपरेशन (AND, OR, NOT) करता है।
• ALU CPU (सेंट्रल प्रोसेसिंग यूनिट) का एक घटक है। • ALU बाइनरी डेटा पर काम करता है।

 Additional Information

• डिस्क यूनिट: डिस्क इकाई का उपयोग डेटा और प्रोग्राम के स्टोरेज के लिए किया जाता है। यह डेटा की गणना या तुलना करने में शामिल नहीं है।
• कंट्रोल यूनिट: कंट्रोल यूनिट सीपीयू के ऑपरेशन के कोऑर्डिनेटिंग और कंट्रोलिंग के लिए जिम्मेदार है। यह सीधे गणना या तुलना नहीं करता है।
• मॉडेम: मॉडेम एक डिवाइस है जो नेटवर्क पर कंप्यूटरों के बीच संचार को इनेबल बनाता है। यह डेटा की गणना या तुलना करने में शामिल नहीं है।

सही उत्तर सेल चुनें → राइट क्लिक करें → सेल फॉर्मेट करें  है 

सही उत्तर SMTP, POP है। 

Key Points

• SMTP का उपयोग ईमेल भेजने के लिए किया जाता है, जबकि POP का उपयोग ईमेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
• SMTP का मतलब सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल है।
• POP का मतलब पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल है।
• SMTP संचार दिशा-निर्देशों का एक समूह है, जो सॉफ्टवेयर को इंटरनेट पर इलेक्ट्रॉनिक मेल प्रसारित करने की अनुमति देता है।
• पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल एक एप्लिकेशन-लेयर इंटरनेट मानक प्रोटोकॉल है, जिसका उपयोग ई-मेल ग्राहकों द्वारा मेल सर्वर से ई-मेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

सही उत्तर डिज़ाइन टैब है।

• थीम्स डिज़ाइन टैब में पाई जा सकती हैं।
• डिज़ाइन टैब में आपके दस्तावेज़ के स्वरूप को एक ही स्थान पर बदलने के लिए सभी सुविधाएँ शामिल हैं।

Additional Information

• डिज़ाइन टैब का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को प्रारूपित करने का तरीका जानने के लिए इन सरल निर्देशों का पालन कीजिए।

• अपने दस्तावेज़ को थीम के साथ प्रारूपित करने के लिए
  • डिज़ाइन (टैब) | दस्तावेज़ स्वरूपण (समूह) | थीम (ड्रॉप-डाउन बटन) चुनिए।
  • ड्रॉप-डाउन सूची से एक थीम चुनिए।

सही उत्तर SUBTRACT() है।

Key Points

एमएस एक्सेल (MS Excel) में SUBTRACT() मान्य फ़ंक्शन नहीं है। 

एक सेल में दो या दो से अधिक संख्या घटाना :

1. किसी भी रिक्त सेल पर क्लिक करें, और फिर सूत्र प्रारंभ करने के लिए एक समान चिह्न (=) टाइप करें। 

2. बराबर चिह्न के बाद, कुछ संख्याएँ टाइप करें जो ऋण चिह्न (-) से पृथक होती हैं। 

उदाहरण के लिए, 100-50-30

3. रिटर्न बटन दबाएं, परिणाम 20 प्राप्त होता है। 

Additional Information

SUM()

• SUM() मानों को जोड़ता है।
• आप अलग-अलग मान, सेल संदर्भण या रेंजों, या तीनों का मिश्रण जोड़ सकते हैं।
• उदाहरण के लिए: =SUM(A2:A10) सेल A2:10 में मान जोड़ता है।
• COUNTA - यह आपको डेटा को पुनर्व्यवस्थित किए बिना डेटासेट के किसी भी अंतराल का मूल्यांकन करने की अनुमति देगा।

COUNT ()

• COUNT () का उपयोग आम तौर पर रिक्त स्थान को छोड़कर संख्याओं या तिथियों वाले सेलों की एक रेंज की गणना करने के लिए किया जाता है। 

COUNTA()

COUNTA() संख्याओं, तिथियों, टेक्स्ट, या इन वस्तुओं के मिश्रण वाले रेंज की सभी एन्टिटी को गिनेगा, लेकिन यह रिक्त सेलों की गणना नहीं करता है। COUNTA का मतलब सभी की गिनती है।

सही उत्तर Home है।

Key Points

• Home कुंजी का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में सक्रिय सेल को वर्तमान पंक्ति के पहले कॉलम में ले जाने के लिए किया जाता है।
• यह फ़ंक्शन माउस का उपयोग किए बिना पंक्ति के आरंभ तक शीघ्रता से पहुंचने के लिए उपयोगी है।

Additional Information

• Page Up:
  • इस कुंजी का उपयोग सक्रिय सेल को एक स्क्रीन ऊपर ले जाने के लिए किया जाता है।
• Ctrl + Home:
  • यह कुंजी संयोजन सक्रिय सेल को वर्कशीट (सेल A1) के आरंभ में ले जाता है।
• Page Down:
  • इस कुंजी का उपयोग सक्रिय सेल को एक स्क्रीन नीचे ले जाने के लिए किया जाता है।

सही उत्‍तर टास्क पैन है।

Key Points

• टास्क पैन एक आयताकार विंडो है जो आपकी पावरपॉइंट विंडो के दाईं ओर डॉक की गई दिखाई देती है।
• यह एक ओपन मेनू के रूप में कार्य करता है जिससे आप कई प्रकार के कमांड और फंक्शन चयन कर सकते हैं।
• यह लिंक और कमांड की एक सूची प्रदर्शित करता है जिससे आप उस समय जो कर रहे हैं उसके आधार पर आपको विभिन्न कार्य करने की अनुमति मिलती है।
• टास्क पैन आपको कार्यों को शीघ्रता से पूरा करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और कार्य के अनुसार स्वचालित रूप से बदल जाएगा।

Additional Information

• प्लेसहोल्डर : "प्लेसहोल्डर" शब्द का प्रयोग एक स्लाइड पर कंटेनरों की पहचान करने के लिए किया जाता है जो एक बिंदीदार बाहरी सीमा के साथ दिखाए जाते हैं। प्लेसहोल्डर विशेष रूप से स्लाइड पर विभिन्न प्रकार के कंटेन्ट को रखने के लिए उपयोग किए जाते हैं और प्रत्येक स्लाइड के बीच सुसंगत स्वरूपण प्रदान करने के लिए आपके लिए पूर्व-स्वरूपित होते हैं।
• आउटलाइन पैन : आउटलाइन पैन बाईं ओर होता है, जो आपकी प्रेजेंटेशन में केवल टेक्स्ट दिखाता है।
• स्लाइड पैन : स्लाइड पैन में आपकी प्रेजेंटेशन में वर्तमान स्लाइड होती है। प्रेजेंटेशन में अन्य स्लाइड देखने के लिए आप वर्टिकल स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं। नोट्स पैन स्लाइड पैन के नीचे स्थित होता है और इसका उपयोग रिफरेन्स नोट्स टाइप करने के लिए किया जाता है।

सही उत्‍तर Ctrl + shift + L है।

Key Points

Ctrl + Shift + L, MS-एक्सेल में चयनित सेल को फ़िल्टर करने में सक्षम करने का शॉर्टकट है।

Additional Information

एक्सेल में शॉर्टकट:

सही उत्तर .doc है।

Key Points

• MS Word का मान्य प्रारूप .doc है।
• .docx 2007 संस्करण के बाद से Microsoft Word के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार है, अर्थात् Word 2007, Word 2010, Word 2013 और Word 2016 में।

Additional Information

• कुछ अन्य महत्वपूर्ण फाइलों का एक्सटेंशन:
  • एक्सेल फ़ाइल - Xls
  • टेक्स्ट फ़ाइल - txt
  • पावरपॉइंट फ़ाइल - ppt 
  • ओपन डॉक्यूमेंट  - Odt

सही विकल्प 1) है।

एक वैध ईमेल एड्रेस दो भागों, एक उपयोगकर्ता का नाम और एक डोमेन के नाम से बना एक पता है। उपसर्ग @ प्रतीक के बाईं ओर दिखाई देता है। डोमेन @ प्रतीक के दाईं ओर दिखाई देता है। उदाहरण के लिए,  name@website.com, एड्रेस में "name" ईमेल का उपसर्ग है, और "website.com" ईमेल का डोमेन है। 

ईमेल एड्रेस के दो भाग हैं:

यूजरनेम (उपयोगकर्ता का नाम) - ईमेल एड्रेस का पहला भाग यूजरनेम है।
डोमेन - ईमेल एड्रेस का अंतिम भाग डोमेन होता है, जिसे दो भागों में विभाजित किया जा सकता है: मेल सर्वर और शीर्ष-स्तरीय डोमेन।

सही उत्तर "फॉर्मूला" है।

Key Points

• MS एक्सेल
  • यह डेटा विश्लेषण और प्रलेखन के लिए एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है।
  • इसमें कई पंक्तियाँ और स्तंभ होते हैं, जहाँ एक स्तंभ और एक पंक्ति का प्रतिच्छेदन एक "सेल" पर होता है।
  • प्रत्येक सेल में डेटा का एक बिंदु होता है।
  • यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है।
  • इसमें गणना, रेखांकन उपकरण, पिवट टेबल आदि शामिल हैं।
• (=) चिन्ह का फंक्शन (फॉर्मूला की शुरुआत)
  • सभी एक्सेल फॉर्मूला एक बराबर चिह्न (=) के साथ शुरू होते हैं, इसके बाद फॉर्मूला को दर्शाने वाला एक विशिष्ट टैग होता है।
  • उदाहरण के लिए, = B1+B2+B3 एक फॉर्मूला है जो B1 से B3 सेल में मानों को जोड़ता है।

Additional Information

सही उत्तर F5 है।

Key Points

• पावर प्वाइंट:
  • इसका उपयोग ओवरहेड पारदर्शिता, पेपर, 35मिमी स्लाइड, फोटो प्रिंट, या ऑन-स्क्रीन प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। हम प्रेजेंटेशन में चित्र (gif, jpeg), ध्वनियाँ, एनिमेशन, वीडियो (mp4) और टाइप टेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं।
  • ऑटो लेआउट और टेम्प्लेट हैं जो एक प्रेजेंटेशन के निर्माण को सरल बनाते हैं।
  • F5: शुरुआत से एक प्रेजेंटेशन शुरू करता है
  • Shift+F5: वर्तमान स्लाइड से प्रेजेंटेशन प्रारंभ करता है
  • Alt+F5: प्रेजेंटर व्यू में प्रेजेंटेशनकरण प्रारंभ करता है
  • एंटर, पेज डाउन, राइट एरो की, डाउन एरो की, स्पेसबार, N: अगला एनिमेशन करता है या अगली स्लाइड पर जाता है
  • P, पेज अप, लेफ्ट एरो की, अप एरो की, बैकस्पेस: पिछली एनीमेशन को निष्पादित करता है या पिछली स्लाइड पर वापस जाता है
  • Ctrl+H: पॉइंटर और नेविगेशन बटन को हाइड करता है
  • B, पीरियड (.): एक खाली काली स्लाइड प्रदर्शित करता है, या एक खाली काली स्लाइड से प्रेजेंटेशन पर वापस लौटता है।
  • W, कॉमा (,): एक खाली सफेद स्लाइड प्रदर्शित करता हरें, या एक खाली सफेद स्लाइड से प्रेजेंटेशन पर वापस लौटता है।
  • S: स्वचालित प्रेजेंटेशन को रोकता या पुनरारंभ करता है।
  • Esc, हाइफ़न (-): प्रेजेंटेशन समाप्त करता है।